근속연수 계산기, 같은 입사일인데 경력증명서·퇴직금·세금·연차에서 숫자가 다른 이유

2026-11-06

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이직 서류에 "재직기간 ○년 ○개월"을 적으려는데, 퇴직금 계산서에는 1,339일, 원천징수영수증에는 근속연수 4년이 찍혀 있습니다. 회사가 틀린 걸까요? 아닙니다. 근속연수 계산기에 같은 입사일을 넣어도, 그 숫자를 어디에 쓰느냐에 따라 세는 법이 네 가지로 갈립니다.

이 글은 한 사람의 예시로 네 가지를 차례로 세어 봅니다.

입사일: 2023년 3월 2일(목)
마지막 근무일: 2026년 10월 30일(금)

1. 경력증명서에 적는 재직기간: 년·개월·일

가장 흔한 셈은 달력 그대로 "몇 년 몇 개월"입니다. 입사일 기준으로 1년씩, 그다음 한 달씩 넘겨 셉니다.

| 단계 | 기준일 | 누적 | |---|---|---| | 만 1년 | 2024년 3월 1일까지 | 1년 | | 만 3년 | 2026년 3월 1일까지 | 3년 | | 7개월 더 | 2026년 10월 1일까지 | 3년 7개월 | | 남은 날 | 10월 2일~30일 | 3년 7개월 29일 |

첫날과 마지막 날을 모두 근무했으니 둘 다 셉니다. 경력증명서나 이력서에는 보통 일 단위는 빼고 3년 7개월로 적습니다.

한 달을 30일로 바꿔 세지 마세요. 2월이 끼면 하루 이틀이 어긋납니다. 기준일에서 달력 날짜를 그대로 넘기는 편이 정확합니다.

▲ 같은 입사일도 쓰는 곳마다 세는 법이 다릅니다

2. 퇴직금에 쓰는 재직일수: 날짜를 하루 단위로

퇴직금은 년·개월이 아니라 날수로 셉니다. 고용노동부 퇴직금 계산 안내는 입사일부터 마지막 근무일까지를 재직기간으로 봅니다. 퇴직일은 마지막 근무일의 다음 날입니다.

예시의 재직일수는 1,339일입니다.

법정 퇴직금 공식은 이렇습니다.

1일 평균임금 × 30일 × (재직일수 ÷ 365)

1일 평균임금이 10만 원이라면 10만 원 × 30 × 1,339 ÷ 365 = 약 1,100만 5천 원입니다. 평균임금을 어떻게 구하는지와 일용직 예시는 퇴직금 계산 방법 글에 따로 적었습니다.

여기서 하루가 왜 중요할까요. 재직일수가 365일을 넘지 못하면, 그러니까 계속근로기간이 1년 미만이면 법정 퇴직금 자체가 생기지 않습니다(근로자퇴직급여 보장법 제4조, 4주 평균 주 15시간 이상 근무 조건 포함). 입사 1년 직전에 그만두는 날짜를 고를 때는 하루 단위로 확인하세요.

3. 퇴직소득세에 쓰는 근속연수: 남은 달은 1년으로 올림

세금은 또 다릅니다. 소득세법 시행령 제105조는 근속연수를 셀 때 1년 미만의 기간은 1년으로 본다고 정합니다.

예시의 3년 7개월은 세금 계산에서 4년이 됩니다. 원천징수영수증에 근속연수 4년이 찍히는 이유입니다.

근속연수가 정해지면 퇴직금에서 먼저 빼 주는 근속연수공제가 나옵니다.

| 근속연수 | 근속연수공제 | |---|---| | 5년 이하 | 100만 원 × 근속연수 | | 6~10년 | 500만 원 + 200만 원 × (근속연수 − 5) | | 11~20년 | 1,500만 원 + 250만 원 × (근속연수 − 10) | | 20년 초과 | 4,000만 원 + 300만 원 × (근속연수 − 20) |

예시는 4년이라 400만 원을 먼저 뺍니다. 만약 3년 7개월이 아니라 정확히 3년에서 하루 모자란 날 퇴사했다면 근속연수는 3년, 공제는 300만 원입니다. 근속연수에 따라 세율이 얼마나 달라지는지는 퇴직금 세금 몇 프로 글에 표로 모았습니다.

▲ 년·개월, 날수, 올림, 연차 기준

4. 연차휴가에 쓰는 근속: 3년차부터 2년마다 하루

연차는 근로기준법 제60조를 따릅니다. 1년 동안 80% 이상 출근하면 15일이 생기고, 3년 이상 근무하면 처음 1년을 넘긴 뒤 2년마다 하루씩 늘어 최대 25일까지 갑니다. 1년이 안 된 동안에는 한 달 개근마다 1일씩, 최대 11일입니다.

| 채운 근속 | 그다음 1년 연차 | |---|---| | 1년 | 15일 | | 3년 | 16일 | | 5년 | 17일 | | 11년 | 20일 | | 21년 | 25일(상한) |

예시는 2026년 3월 2일에 만 3년을 채웠으니 그때 16일이 생깁니다. 회사가 입사일 대신 회계연도(1월 1일) 기준으로 연차를 주는 경우도 있어서, 실제 일수는 취업규칙을 함께 보세요.

5. 엑셀로 여러 명을 한 번에 세는 법

직원 명단처럼 여러 명이면 엑셀의 DATEDIF 함수가 빠릅니다. A열에 입사일, B열에 마지막 근무일이 있다면:

년: `=DATEDIF(A2,B2+1,"Y")`
남은 개월: `=DATEDIF(A2,B2+1,"YM")`
남은 일: `=DATEDIF(A2,B2+1,"MD")`
재직일수: `=B2-A2+1`

B2에 1을 더하는 이유는 DATEDIF가 끝 날짜를 세지 않기 때문입니다. 마지막 근무일까지 일했으니 하루를 더해야 1장의 3년 7개월 29일과 맞습니다. 그냥 `B2`를 넣으면 하루가 모자랍니다.

한 사람만 빠르게 볼 때는 엑셀을 열 필요가 없습니다. 자고투(ZAGO.TO)의 D-day 계산기에서 종류를 '만난 날·기념일'로 고르고 입사일을 넣으면 오늘이 입사 며칠째인지가 첫날을 1일로 세어 나옵니다.

다만 오늘 기준으로만 세므로, 퇴사 예정일까지의 날수는 엑셀이나 퇴직금 계산기로 확인하세요. 페이지에는 광고 카드가 함께 뜹니다.

▲ 2023.3.2 입사, 2026.10.30 마지막 근무

6. 자주 틀리는 세 가지

입사일을 첫 출근일이 아닌 계약서 작성일로 넣는 경우. 재직은 실제로 일을 시작한 날부터 셉니다
퇴사일에 마지막 근무일 다음 날을 넣고 또 하루를 더하는 경우. 하루가 두 번 들어가 재직일수가 1일 늘어납니다
세금의 근속연수를 경력증명서에 그대로 적는 경우. 4년은 올림한 숫자라 실제 재직기간 3년 7개월과 다릅니다

같은 회사에서 퇴직금 중간정산을 받았거나 계열사로 옮긴 경우에는 근속 시작일이 달라질 수 있으니 회사 인사 담당자에게 기준일을 먼저 물어보세요.

3줄 요약

경력증명서는 년·개월(3년 7개월), 퇴직금은 날수(1,339일), 세금은 올림 근속연수(4년), 연차는 채운 근속(16일)으로 셉니다
엑셀 DATEDIF는 끝 날짜를 세지 않으니 마지막 근무일에 1을 더해 넣습니다
오늘까지 며칠째인지는 자고투 D-day 계산기, 퇴직금과 근속연수공제는 퇴직금 계산기에서 바로 볼 수 있습니다

퇴직금·세금 숫자는 예상치이며, 정확한 금액은 회사나 세무 전문가에게 확인하세요.

다른 도구: 퇴직금 계산기 · 나이 계산기

출처: 근로자퇴직급여 보장법 제4조·제8조, 근로기준법 제60조, 소득세법 시행령 제105조, 소득세법 제48조(근속연수공제), 고용노동부 퇴직금 계산 안내, 날짜 계산(2023-03-02~2026-10-30 1,339일)